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Einführung der Dokumententechnologie ESCRIBA beim Caritasverband der Diözese Augsburg e.V.

Die Umsetzung:
Nach einer Ist-Analyse der Dokumente und dem Erstellen eines Fachkonzeptes wurde im April 2009 mit der
Installation und dem Customizing-Training von ESCRIBA das Projekt begonnen. In enger Abstimmung mit dem Fachbereich wurden über die Standardfunktionalitäten im ESCRIBA-Customizing die notwendigen Datenfelder
angelegt und benötigte Wertbeschaffungsroutinen programmiert. In der Schulung des Fachteams wurden die ersten
beiden Dokumente schrittweise umgesetzt. Im Rahmen des Projektes wurden Optimierungsprozesse und Optimierungspotentiale durch den Einsatz von ESCRIBA aufgezeigt. Durch die direkte Beteiligung am Customizing, intensives Coaching und die genaue Dokumentation sind die verantwortlichen Mitarbeiter des Caritasverbandes in
die Lage versetzt worden, zukünftige Anpassungen und die Umsetzung neuer Dokumente eigenständig vorzunehmen.

Das Ergebnis:
Im Juni 2009 wurde die Dokumententechnologie ESCRIBA erfolgreich mit den ersten Dokumenten produktiv gesetzt.